Procesos ágiles

Gestión fluida y sin fricciones del ecosistema universitario

Automatiza procesos manuales, reduce la carga administrativa y elimina la burocracia. Conecta sistemas y digitaliza trámites para que equipos y estudiantes gestionen todo desde un único entorno eficiente, rápido y seguro.

Optimiza y simplifica tus procesos

Digitaliza formularios, aprobaciones y gestiones cotidianas en una única plataforma. Ahorra tiempo, evita errores y ofrece una experiencia fluida y eficiente tanto para estudiantes como para equipos administrativos.

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Envía recordatorios automáticos sobre tareas, aprobaciones o pagos pendientes, asegurando que ningún proceso quede sin completar.

Clasifica y agrupa usuarios o procesos por tipo de trámite, departamento o prioridad, facilitando la gestión y el seguimiento.

Facilita la comunicación entre departamentos, estudiantes y personal administrativo para resolver incidencias o consultas en tiempo real en un entorno seguro.

Recoge feedback sobre cursos, prácticas o servicios administrativos mediante encuestas automáticas integradas.

Accede a informes automáticos con resultados y análisis detallados para tomar decisiones basadas en datos reales.

Gestiona ofertas de forma centralizada. Los usuarios pueden aplicar directamente desde la plataforma.

Digitaliza todo el flujo de convenios: creación, firma, seguimiento y archivo, reduciendo tiempos y errores.

Ofrece cursos, talleres o certificaciones con pago directo dentro de la plataforma. Ideal para fomentar el lifelong learning y el desarrollo profesional.

Gestiona pagos, inscripciones y reservas desde un único panel. Acepta múltiples métodos de pago con registro automático.

Centraliza eventos, fechas límite y gestiones institucionales en un calendario sincronizado con notificaciones automáticas.

Registra asistencia mediante QR o digitalmente, con seguimiento automático de sesiones y justificaciones.

Permite enviar, validar y archivar justificantes de presencia o ausencia de forma totalmente digital.

Facilita la coordinación entre tutores y estudiantes, centralizando reuniones, seguimiento y comunicación personalizada.

Automatiza respuestas a preguntas frecuentes sobre trámites, pagos, inscripciones… liberando carga al equipo administrativo.

Proporciona una identificación institucional segura y multifuncional para acceder a servicios, espacios y beneficios.

Permite consultar y reservar aulas, salas o recursos con disponibilidad actualizada en tiempo real.

Activa el acceso a espacios físicos mediante el carnet digital o app, mejorando la seguridad y comodidad del campus.

Digitaliza la firma de documentos, la asignación de tareas y su seguimiento, reduciendo tiempos y burocracia.

Permite gestionar el uso de impresoras del campus desde la plataforma: envíos de archivos, colas de impresión y notificaciones.

Beneficios de la plataforma

Automatiza procesos y reduce la carga administrativa diaria.

Mejora la trazabilidad y el control institucional de manera eficiente.

Centraliza toda la gestión operativa en un solo entorno digital.

Reduce costes operativos al unificar sistemas, herramientas y flujos de trabajo.

El impacto de UNIFIT en cifras

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interacciones diarias
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funcionalidades
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Aprende a impulsar procesos ágiles y optimiza la gestión de tu comunidad